Siklus Hidup Implementasi ERP

Strategi dan Metodologi Implementasi ERP

Pengantar

  • Selamat bergabung kembali pada matakuliah Sistem Enterprise!
  • Pada video kali ini kita akan membahas siklus hidup implementasi ERP
  • Tujuan pembelajaran dari video ini adalah mahasiswa dapat menjelaskan siklus implementasi ERP tradisional dan metode implementasi ERP
  • Iarbi merupakan perangkat lunak yang berbeda dengan software lain, dengan perbedaan dalam biaya, kompleksitas, dan dukungan yang diperlukan

Perbedaan Implementasi Iarbi Dibandingkan Software Lain

  • Iarbi membutuhkan jutaan dolar untuk implementasinya, sedangkan software lain hanya membutuhkan ratusan hingga ribuan dolar
  • Implementasi ERP berkaitan erat dengan misi perusahaan, sementara software lain bertujuan untuk meningkatkan produktivitas
  • Implementasi Iarbi membutuhkan waktu satu hingga beberapa tahun, sedangkan software lain dapat diimplementasikan dalam waktu yang lebih singkat
  • Implementasi Iarbi membutuhkan strategi manajemen perubahan yang signifikan dan dukungan konsultan dan vendor

Tiga Rencana Implementasi ERP

  • Rencana komprehensif: Melibatkan seluruh fungsionalitas Iarbi dan membutuhkan reengineering proses bisnis yang tinggi
  • Rencana tengah-tengah: Melibatkan perubahan pada modul inti Iarbi dan beberapa reengineering bisnis yang signifikan
  • Rencana vanilla: Menggunakan fungsionalitas kunci Iarbi tanpa modifikasi dan proses bisnis praktis

Metodologi Implementasi

  • Metodologi mengacu pada pendekatan sistematis untuk menyelesaikan masalah bisnis dalam implementasi ERP
  • Metodologi Iarbi terdiri dari siklus hidup pengembangan yang menyediakan pendekatan sistematis untuk mengimplementasikan ERP
  • ADA beberapa metode implementasi yang berbeda seperti total solution, fast track, dan full cycle

Peran Manajemen dan Pengguna

  • Komitmen manajemen puncak sangat penting untuk kesuksesan implementasi ERP
  • Peran manajemen meliputi pengawasan, dukungan, dan manajemen perubahan proses
  • Pengguna terlibat dalam tim implementasi sebagai subjek matter experts, pengguna self-service, dan pengguna aktif

Pentingnya Pelatihan dan Manajemen Perubahan

  • Pelatihan dan manajemen perubahan sangat kritis dalam implementasi ERP
  • Komunikasi yang efektif dan sering diperlukan untuk memastikan pemahaman yang sama di antara semua pihak terkait
  • Perubahan organisasi adalah hal sulit, tetapi dapat diminimalkan dengan perencanaan dan pengelolaan yang baik

Siklus Hidup Iarbi vs. Siklus Hidup Sdlc

  • Siklus hidup Iarbi bertujuan untuk mengimplementasikan sistem paket, sedangkan siklus hidup sdlc bertujuan untuk mengembangkan sistem baru
  • Peran konsultan dan manajemen berbeda antara kedua siklus hidup
  • Siklus hidup Iarbi memiliki tahapan operasional yang melibatkan pemeliharaan, pembaruan, dan dukungan sistem
  • Penting untuk memilih metodologi yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan implementasi ERP

Kesimpulan

  • Implementasi ERP adalah proses kompleks yang membutuhkan metodologi yang terdefinisi dengan baik dan perencanaan yang matang
  • Pentingnya komitmen manajemen puncak, pelatihan, manajemen perubahan, dan dukungan yang tepat
  • Memilih rencana implementasi yang sesuai dan meminimalkan kustomisasi dapat meningkatkan kesuksesan implementasi ERP